Pavabits

Transformación digital, innovación y optimización de procesos en la nube.

C/ Turis 4, 46018 – Valencia

info@pavabits.com

+ 34 617 172 852


 

Search here!

InvoiceSystem invoice PORTAL DE PROVEEDORES
INTERCAMBIA Y VALIDA FÁCILMENTE LAS FACTURAS
. system Descubre más
Pavabits SOLICITA UNA ¿QUIERES CONOCER MÁS DETALLES SOBRE INVOICE SYSTEM? . DEMO Solicitar demo Kit digital Digitalización únete al cambio . DIGITAL Descubre más

¿Que es InvoiceSystem?

Invoice System es una plataforma enfocada en empresas que trabajan con diferentes unidades organizativas y poseen un elevado volumen de facturas.

Esta solución permite optimizar la relación cliente-proveedor mediante el intercambio, validación y registro de facturas en la nube de forma ágil y organizada.

1.
Ahorro de tiempo
1

Ahorro de tiempo

Optimiza tu tiempo en la gestión de facturas gracias a la accesibilidad total de la información desde cualquier dispositivo.

2.
InvoiceSystem
2

Mayor comodidad

Mediante la homogeneización de procesos, incrementa la trazabilidad de facturas y transparencia de la información.

3.
Ahorro de costes
3

Ahorro de costes

Incrementa la eficiencia de tu empresa, reduciendo el tiempo dedicado a procesos manuales, corrección de errores, gastos de gestión y almacenamiento.

4.
Mayor simplicidad
4

Mayor seguridad

Toda la información queda registrada en la nube, protegiendo así los datos ante catástrofes naturales, accidentes y robos.

Portal de proveedores

Invoice System es un canal directo con proveedores para recepción, registro y validación de facturas en la nube.

Los proveedores pueden subir directamente a la plataforma las facturas en formato PDF o e-Factura y asociarlas a los departamentos asignados de su cliente a través de un formulario web o vínculo a email.

Invoice System permite el seguimiento de las facturas en tiempo real (recibida, en curso, pagada..).

Fideliza a tus proveedores con una atención personalizada brindándoles un canal de comunicación directo, fácil e intuitivo.

Invoice System está homologado por la AEAT.

Portal de proveedores

Digitalización de facturas certificada

Sistema de recepción y validación de facturas en la nube

La digitalización certificada de facturas te permite generar una imagen digital de las facturas y todos los documentos asociados que recibas en físico o por algún otro medio; y firmarlas electrónicamente aplicando el mismo valor probatorio que la factura original.

Simplifica tareas administrativas y aumenta la competitividad y fidelización de los proveedores por medio de un canal seguro y personalizado.

A través de la digitalización certificada se consigue:

Eliminar el papel

Capturar datos de forma automática

Validar datos y flujos internos

Detectar duplicados

Capitalizar en descuentos por pronto pago

Mejorar la relación con nuestros clientes-proveedores

AEAT

Nuestra digitalización está certificada y homologada por AEAT.

Digitalización de facturas certificada

Workflow (flujo de validación)

El entorno de trabajo de la plataforma Invoice System se adapta a la estructura y procesos de cada empresa, personalizando los flujos de validación a las necesidades particulares de cada cliente.

El programa se adapta a la jerarquía asociada a los departamentos de la empresa

Organiza de acuerdo a las reglas de tu negocio y de cada cliente.

Distribuye el flujo de personas para su supervisión y aprobación.

No hace falta programación, es intuitivo y configurable de acuerdo a la evolución del negocio.

Workflow

Archivo y custodia Digital

La plataforma permite el almacenamiento de las facturas por medio del archivo digital, posibilitando la eliminación de papel, digitalizando, indexando y organizando las facturas recibidas.

Con el archivo y custodia digital podrás:

Adjuntar y vincular todos los documentos asociados a cada factura y obtener su respectiva homologación por la Administración Pública.

Tener fácil acceso a toda la información registrada para las administraciones en caso de auditoría o de ser necesitada.

Tener acceso al histórico de documentos y facturas desde cualquier lugar y cualquier momento bajo el periodo de custodia.

Custodia digital

Integración FACe y FACeB2B

Todas tus facturas integradas en nuestro portal Invoice System. Simplifica tus tareas sin importar a quién te diriges y gestiona tus facturas desde un mismo lugar.

FACe es un portal de entrada de facturas diseñado por la
Administración General del Estado.

Invoice System se conecta directamente con FACe, donde:

Ayuda a los proveedores a simplificar la presentación de facturas electrónicas ante cualquier órgano de Administración General del Estado.

Centraliza en un único punto la presentación y seguimiento de los estados legales detrás de las facturas electrónicas.

FACe

FACeB2B es la plataforma de distribución de facturas electrónicas que ofrece el servicio de remisión de facturas a clientes y proveedores en sus relaciones B2B.

Invoice System también se conecta directamente con FACeB2B, lo que nos permite:

Ofrecer una garantía de calidad cumpliendo todos los requisitos específicos que define el Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Tener todo en un mismo lugar.

FACeB2B

Indicadores clave

Invoice System incorpora un cuadro de mando donde podemos tener una foto clara y actualizada de la situación actual, gracias a una serie de indicadores personalizables que te ayudarán a optimizar los procesos internos e incrementar la productividad de tu empresa.

KPIs que puedes tener:

Empresas colaboradoras

Facturas registradas y enviadas

Volumen de facturas según su estado

Tiempos medios de validación y pagos

Indicadores clave

Lo que nos hace diferentes

Configuración simple y ágil
Reducción de gastos de gestión
Reducción de tiempos de gestión
Mejor visibilidad en procesos
Workflow en tiempo real
Eliminación del uso del papel
Obtención automática de datos
Conexión de los sistemas
Mayor transparencia en la empresa
Protección de documentos
Recuperación información ante crisis
Mejor acceso a la información para superar auditorías

Integración

Integrable con sistemas de Información.

Sin importar el ERP que tenga la empresa, la plataforma Invoice System es completamente integrable con los principales Sistemas de Información de cada organización.

De esta manera, las facturas validadas podrán quedar registradas automáticamente en el ERP, proporcionando:

Ahorro de tiempo

Ahorro de costes

Mayor comodidad

Mayor simplicidad

Menor reticencia al cambio

Conéctate a Invoice System por medio de nuestras APIS.

Descargate nuestro API

Oracle
SAP
Salesforce
Microsoft

Seguridad

Backups

El archivo digital de Invoice System permite proteger los datos de pérdidas irrecuperables debido a desastres naturales, robos o accidentes en las oficinas.

Confidencialidad

Gracias al almacenamiento de los datos en la nube, sus datos y documentos permanecerán siempre seguros. Además, también cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad y confidencialidad de la información.

Firma digital

Todos los documentos se firman de manera digital mediante algoritmos RSA y CadES homologados por AEAT.

Seguridad en la nube

Todas tus facturas e información con las garantías de estar en la nube, protegiendo así los datos ante catástrofes naturales, accidentes y robos.

InvoiceSystem

APP

Invoice System cuenta con una aplicación móvil para tener acceso a las facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Registra, valida y consulta las facturas.

Fácil acceso a documentación.

Rápida respuesta, lo que mejora tu relación con el cliente.

Agiliza la toma de decisiones.

Mejora la productividad y competitividad de tu empresa.

Permite la movilidad, accesible en cualquier momento y lugar.

Accesible las 24h del día, los 365 días del año.

Disponible tanto para ordenadores con sistema Windows, Mac OS y Linux como para móviles iOS y Android.

InvoiceSystem

Características de Invoice System

Envío y recepción de facturas (pdf, xml, xsig, correo electrónico)

Automatización personalizada de flujo de trabajo y validación de facturas personalizado

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Soporte especializado y seguimiento del estado de facturas

Aplicación móvil para sistemas IOS y Android

Integración FACe y FACeB2b

Firma electrónica delegada

Digitalización certificada y homologada por AEAT, artículo 7 de la orden eha/962/2007

Archivo y custodia de documentos

Integración con los mayores sistemas de información ERP vía API