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Optimizar gestión de proveedores

7 consejos para optimizar la gestión de proveedores en tu empresa

Experiencia positiva

¿Sabías que un 44% de los consumidores expresa que volvería a comprar en una empresa tras una experiencia positiva?
No solo eso. Además, el 40% afirma que, en alguna ocasión, ha llegado a adquirir un producto que no tenía pensado como consecuencia de la buena relación con el negocio.

¿Qué valor das a la relación con tus clientes y/o proveedores?
Tal vez lo que más se valore de nuestro trabajo sea nuestra eficiencia. Nos gusta la inmediatez, acceder a la información de manera rápida, sin mediadores, sin esperas. Y eso es lo que te ofrece un sistema como Invoice System: un portal de proveedores con acceso directo al sistema de facturación.

¿Qué valor das a la relación con tus clientes y/o proveedores?
Una mejor relación con tus clientes y proveedores resulta clave para que tu negocio funcione. Y aunque a menudo pensamos que ya no podemos hacer nada más para optimizar nuestro servicio, no es así. Siempre podemos dar un paso más.

Conocer bien a tus clientes/proveedores. Ofrecerles un servicio personalizado, que satisfaga sus necesidades. Saber qué es lo que quieren y cómo ayudarles. Son sin duda, necesarios hoy en día, para hacer que su experiencia con nosotros sea excelente. Y para ello necesitamos mantener una comunicación proactiva. Si conocemos a nuestros clientes, si tenemos un buen canal comunicativo con ellos, nos permitirá adelantarnos a los problemas y mejorar su experiencia.

Invertir en las tecnologías necesarias para que nuestros procesos y gestiones internas se adecuen a la velocidad en la que se requiere información en nuestro entorno . Además de ahorrarnos tiempo y dinero deben ser parte de nuestros objetivos de empresa.

Y en todo esto, ¿dónde queda la inteligencia artificial? Datos de Chatbot Magazine indican que el 69% de los consumidores prefieren bots o programas por su capacidad de dar respuestas rápidas.

Un portal de proveedores como Invoice System puede ser de gran ayuda para mejorar la relación con los clientes, especialmente porque permite establecer nexos mucho más personalizados.

Rápida respuesta

¿No estás del todo convencido? Te dejamos siete consejos de cómo optimizar la gestión con tus proveedores.

Optimizar gestión de proveedores

¿No estás del todo convencido? Te dejamos siete consejos de cómo optimizar la gestión con tus proveedores.

1. Paga a tus proveedores siempre a tiempo y benefíciate de descuentos por pronto pago gracias a la automatización.
2. Obtén visibilidad y trazabilidad en tiempo real de las facturas a lo largo del proceso.
A través de Invoice System tus proveedores podrán conocer el estado de sus facturas en todo momento, los cambios en su estado, hacer comentarios, corregir errores, etc…
3. Localiza toda la información relacionada con tus facturas de proveedores, de forma rápida, ordenada y sencilla. Todo en un mismo lugar, accesible 24/7.
4. Reduce los errores y tiempo dedicado a su detección, corrección y resolución, mediante la estandarización de formularios web de factura
5. Reduce el tiempo de procesamiento de tus facturas a la mitad y agiliza el proceso de validación interno de estas mediante workflows totalmente configurables
6. Reduce los costes de gestión del procesamiento manual de facturas en un 80%
7. KPIs adaptados a tu negocio. Identifica cuellos de botella, áreas a mejorar.

¿Sigues pensando que no puedes hacer nada más para mejorar la relación con tus clientes? Da el paso. Sé transparente. Sé eficiente.

Si te interesa conocer más detalles sobre cómo funciona Invoice System y cómo puedes incorporarlo a tu empresa, descarga aquí nuestra presentación y comienza a trabajar de manera más eficiente.

Desde Pavabits, te invitamos a que consigas una demo totalmente gratuita para que puedas probar las funciones principales de Invoce System, además de contactar con nuestro equipo de asesores para resolver cualquier duda.

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