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Kit Digital te ayuda a implantar Invoice System

Si tienes una empresa o eres autónomo seguramente ya sepas que existen diferentes ayudas económicas que se reciben del Estado o de un organismo oficial para realizar una determinada acción dentro del ámbito empresarial. Hoy te venimos a contar la ayuda denominada Kit Digital.

Kit Digital es una serie de ayudas públicas financiadas con los fondos “Next Generation UE”, con las que se pretende impulsar la digitalización del tejido empresarial español. Se puede acoger a estas ayudas las empresas de menos de 50 trabajadores y/o los autónomos.  Por lo tanto, podrán pedir estas ayudas (que oscilan entre 2.000 y 12.000 euros) las empresas y autónomos que decidan contratar soluciones tecnológicas que permitan digitalizar alguno de sus procesos. Esta gestión se llevará a cabo a través de una red de Agentes Digitalizadores.

Este lote de ayudas tiene un presupuesto de más de 3.000 millones de euros y están integradas en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

¿A quién beneficia?

Segmento 1

Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, con una dotación de 12.000 euros.

Segmento 2

Pequeñas empresas y microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, con una dotación de 6.000 euros.

Segmento 3

Pequeñas empresas y microempresas de menos de 3 empleados, con una dotación de 2.000 euros.

Cómo solicitar tu bono Kit Digital

  1. Registrarse en el área privada y completar el test de diagnóstico digital.
  2. Consultar la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital.
  3. Acceder a los trámites para solicitar el bono Kit Digital en función del número de empleados.

Cómo gestionar el bono digital

Una vez confirmada la concesión del bono digital, se podrá emplearlo escogiendo una o varias soluciones de digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores autorizados para desarrollar los servicios del catálogo. Te lo desglosamos por pasos:

  1. La persona beneficiaria y el Agente Digitalizador negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. 
  2. El Agente Digitalizador ofrece la solución tecnológica al beneficiario. 
  3. El Agente Digitalizador emite una única factura con el importe total e indicando la cuantía subvencionada. 
  4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionados. 
  5. Este acuerdo tendrá una duración de 12 meses. 

Requisitos

La empresa deberá estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y en la Seguridad Social, estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, no superar el límite de ayudas o disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera Pyme.

Kit Digital e Invoice System

Invoice System es una plataforma enfocada en empresas que trabajan con diferentes unidades organizativas y poseen un elevado volumen de facturas. Nuestra solución permite optimizar la relación cliente-proveedor mediante el intercambio, validación y registro de facturas en la nube de forma ágil y organizada. Invoice System se compone de varios módulos:

Portal de Proveedores: Invoice System es un canal directo con proveedores para recepción, registro y validación de facturas en la nube.

Digitalización de facturas certificada: Sistema de recepción y validación de facturas en la nube.

Workflow: personalización de los flujos de validación a las necesidades particulares de cada cliente.

FACe y  FACeB2B: nos conectamos directamente a estas plataformas.

Indicadores Clave: incorpora un cuadro de mando donde podemos tener una foto clara y actualizada de la situación actual, gracias a una serie de indicadores personalizables.

Archivo y custodia Digital: almacenamiento de las facturas por medio del archivo digital, posibilitando la eliminación de papel, digitalizando, indexando y organizando las facturas recibidas.

Y lo más importante:

¿Estas pensando en digitalizar tu empresa? ¡Ya no hay excusa!
¿Te quieres beneficiar del Kit Digital con Invoice System?

Consúltanos