Mejora la eficiencia de los procesos administrativos con Invoice System
Hoy más que nunca entendemos que el tiempo tiene un valor incalculable. Cada vez nos cuesta más administrarlo y gestionarlo.
La lista de tareas que nos ocupa en cada jornada de trabajo es infinita, lo que hace realmente complejo establecer un orden de prioridades.
La solución no pasa por dedicar más horas a tu trabajo, sino en ser más eficientes.
¿Cómo? Mediante la digitalización y automatización en los procesos administrativos de tu empresa.
En una empresa como la vuestra las gestiones administrativas forman parte del flujo de trabajo. Una tarea a la que seguramente dedicaréis gran parte de vuestra jornada laboral, ¿no es así? Según el McKinsey Global Institute (MGI) en 2030 el actual puesto de trabajo de 5 millones de adultos españoles cambiará sustancialmente debido a la introducción de las tecnologías de automatización.
Facturas, presupuestos, albaranes… Un sinfín de papeles que, además de ocupar mucho espacio físico en tu oficina, suponen un alto coste para tu empresa en papel, tinta, envíos… sin darnos cuenta que ¡estamos en la era digital!
No solo eso, suponen una gran dedicación del tiempo de tus empleados a tareas poco productivas y enriquecedoras para su día a día. Que acaban impactando en la eficiencia, y productividad de los departamentos y motivación de los empleados.
Hasta ahora, pensábamos que organizando archivos de facturas y otros documentos relacionados en carpetas de ordenador, estanterías, era una buena opción. ¿Qué ocurre si tu equipo informático sufre un ataque o tus oficinas un accidente? ¿Cómo de fácil sería su recuperación?
Una inversión en digitalización que se traduce en un ahorro de tiempo, tranquilidad y dinero.
El 75% de las empresas ya han iniciado su transformación digital optimizando así su gestión administrativa y su sistema de facturas. Pero, ¿Cómo hay que abordar ese proceso?
Eligiendo una herramienta como Invoice System, sencilla, intuitiva, sin una implantación compleja, que digitalice aquellos procesos poco productivos en tu organización, como son la clasificación, digitalización y validación de facturas y sus documentos.
Dando acceso a estos en todo momento. Los usuarios, tus proveedores podrán acceder a la información de las facturas desde cualquier lugar de forma rápida, cómoda y ordenada. Generar informes de acuerdo a los parámetros seleccionados , facilitando así la toma de decisiones. Capitalizando en descuentos por pronto pago, identificando cuellos de botella en la organización.
En definitiva, permitiendo a tus empleados dedicar más tiempo a tareas de valor y fundamentales para tu negocio. Todo esto, en un entorno seguro, protegido del que tu empresa no tendrá que preocuparse ni dedicar un espacio especifico.
Y es que invertir en tecnología digital es clave para esta transformación, para mejorar la productividad y ser más eficiente.
Si todavía no te hemos convencido, sigue leyendo.
La digitalización te ayudará a ahorrar dinero y tiempo, ya que los procesos internos y externos se automatizarán. Asimismo, esta nueva forma de negocio te abrirá la puerta a nuevas oportunidades, ya que aumentará el enfoque a actividades de valor y mejorará la experiencia que se ofrece al cliente. Y no solo eso, tus empleados también percibirán esa transformación de manera positiva. Podrán dedicar mayor tiempo a actividades que realmente disfrutan, que suman y además aportan valor a tu negocio.
¿Qué hay más valioso que el tiempo? Nada, ¿verdad? Ahorrar tiempo en procesos de gestión administrativa nos hará más efectivos, permitiéndonos invertirlo en otras tareas, ganar en flexibilidad laboral.
Si te interesa conocer más detalles sobre cómo funciona Invoice System y cómo puedes incorporarlo a tu empresa, descarga aquí nuestra presentación y comienza a trabajar de manera más eficiente.
Desde Pavabits, te invitamos a que consigas una demo totalmente gratuita para que puedas probar las funciones principales de Invoce System, además de contactar con nuestro equipo de asesores para resolver cualquier duda.
Fuentes